Компания IBS, лидер в области ИТ-консалтинга и разработки в России, приглашает в свою команду секретаря на ресепшен.
Ваши задачи
Помощь сотрудникам и посетителям в офисе, выполнение заданий сотрудников.
Поддержание порядка в офисе: в переговорных, зонах отдыха, общественных пространствах, принтерных зонах и т.п..
Ведение документооборота, подписание, распределение документов, прием и отправка корреспонденции.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, бумагой для печати и т.п.
Заказ пропусков для посетителей.
Работа в корпоративных информационных системах.
Взаимодействие с корпоративными службами (финансовая, офис-менеджеры, юридическая, бухгалтерия).
Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование).
Участие в организации мероприятий и административная поддержка их проведения.
Наши ожидания
Клиентоориентированность.
Наличие опыта работы с юридическими и финансовыми документами, знание документооборота.
Грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил делового общения.
Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Деловые и личные качества: доброжелательность и желание помочь, ответственность, коммуникативность, организованность, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид.
Мы предлагаем
Работа в аккредитованной ИТ-компании с 30-летним опытом на рынке.
Добровольное медицинское страхование для сотрудника и его детей, программы льготного кредитования, фитнес-центры.
Индивидуальный план развития в рамках аттестации.
Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
Комфортный офис с кофемашиной / массажным креслом / настольными играми.